Datenschutzerklärung

Stand: 2026-10-18

1. Verantwortlicher

Abdul Razak Musah
RecordlyPro
Hutäcker 17
91347 Aufseß
Deutschland

support@recordlypro.com
+49 151 68495881

2. Hosting und Serverstandort

Alle Daten (Konto, Aufnahmen, Transkripte, Statistiken) werden auf Servern in Frankfurt am Main verarbeitet. Hosting-Anbieter: Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Cyprus. Verbindungen sind TLS-verschlüsselt.

3. Welche Daten wir verarbeiten

• Konto: E-Mail-Adresse, Name (optional), Passwort-Hash, Sprache, Tarif, Zeitpunkt der Anmeldung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Aufnahmen und abgeleitete Daten: Videodateien (Bildschirm, Kamera, Ton), Klickpositionen, Transkripte, Untertitel, Kapitel, erzeugte Texte und Bilder. Sie bleiben in Ihrem Konto, bis Sie das Video oder Ihr Konto löschen; dann werden sie gelöscht. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Videoseiten (geteilte Links): Beim Ansehen einer geteilten Seite setzen wir ein First-Party-Statistik-Cookie mit einer zufälligen Zuschauer-ID und speichern Sehdauer, Abspielposition, Gerätetyp, Herkunftsseite und Land (aus der IP-Adresse abgeleitet, die IP selbst wird nicht gespeichert). Es gibt keine Tracking-Pixel und keine Drittanbieter-Skripte auf diesen Seiten. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das Interesse ist die Reichweitenmessung für den Videoinhaber. Kommentare und Lead-Formulare speichern die von Ihnen eingegebenen Angaben für den Videoinhaber.
• Server-Logs: Technische Fehlerprotokolle ohne IP-Adressen, 30 Tage.
• Zahlungen: über Stripe Payments Europe Ltd., Dublin. Wir speichern keine Kartendaten, nur die Kunden- und Abo-ID.

4. Spracherkennung und KI

Die Spracherkennung (Whisper) läuft auf unserem eigenen Server; Audio verlässt den Server dafür nicht. Für Titel, Zusammenfassungen, Kapitel und Plattform-Texte wird der Transkripttext an einen Sprachmodell-Anbieter übermittelt: OpenAI Ireland Ltd., Dublin, Ireland (nur, wenn Sie diese KI-Textfunktionen nutzen). Es werden keine Audio- oder Videodateien übertragen. Sie können auf diese Verarbeitung verzichten, indem Sie Titel, Kapitel und Texte selbst schreiben.

5. Veröffentlichungsverbindungen

Wenn Sie ein Konto (YouTube, TikTok, Meta, LinkedIn, X, Bluesky, Pinterest) verbinden, speichern wir das Zugriffstoken verschlüsselt und nutzen es nur für die von Ihnen ausgelösten Beiträge. Sie können die Verbindung jederzeit unter Verbindungen löschen. Für die Verarbeitung auf der jeweiligen Plattform gilt deren Datenschutzerklärung. Die Nutzung von YouTube-API-Diensten unterliegt zusätzlich der Google-Datenschutzerklärung.

6. Cookies

Ein Sitzungs-Cookie für die Anmeldung, ein First-Party-Statistik-Cookie auf Videoseiten (zufällige Zuschauer-ID, siehe Ziffer 3) und, bei passwortgeschützten Videos, ein Freigabe-Cookie. Alle Cookies stammen von unserer eigenen Domain. Kein Tracking durch Dritte, keine Tracking-Pixel, keine Werbe-Cookies.

7. E-Mails

Transaktions-E-Mails (Bestätigung, Anmeldelink, Passwort, Rechnungen) über Hostinger International Ltd. (mail servers in the EU). Kein Newsletter ohne Einwilligung.

8. Speicherdauer

Kontodaten, Aufnahmen, Transkripte, erzeugte Texte, Statistiken, Leads und Kommentare bleiben gespeichert, bis Sie das jeweilige Video oder Ihr Konto löschen. Mit der Löschung des Kontos werden alle zugehörigen Daten gelöscht; gelöschte Videos werden sofort entfernt, Sicherungen nach spätestens 30 Tagen. Zugangstoken verbundener Plattformen werden beim Trennen gelöscht. Rechnungsdaten bewahren wir 10 Jahre auf (§ 147 AO).

9. Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, zuständig: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Ansbach. Sie können Ihr Konto selbst unter Einstellungen löschen.